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办公室工作职责

1、根据法律法规及有关规定,结合集团实际,建立健全部门职能相关管理制度;

2、负责集团督查工作,包括集团重要会议决议、领导现场调研和批示事项的贯彻落实;

3、负责集团对外宣传和信息报送工作;

4、负责集团法务管理、制度体系建设、集团决策合规管理工作;

5、负责集团重要会议(党政联席会、总经理办公会等)的组织、筹备,会议记录、会议纪要等工作;

6、负责集团公务接待管理,规划展览馆管理工作;

7、负责集团公文处理和流转,发文审核和印制;

8、负责集团重要文件和汇报材料等综合文字材料撰写;

9、负责集团大型活动的策划、组织和承办;

10、负责后勤管理工作,包括办公设备、物资的配置、采购、发放,对物业服务进行监督检查,集团机关保卫和消防,集团车辆管理工作等;

11、负责集团固定资产实物管理;

12、负责员工出国(境)管理工作;

13、负责集团印章及保密管理、档案管理;

14、负责与本部门对口政府部门、业务单位的联系与协调,维系良好的工作关系。负责对各子公司对口业务职能的指导、服务与监督管理;

15、完成集团交办的其他工作。

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